Школа организаторов опен-эйров

12:00 - 12:15

Приветственное слово

САМООРГАНИЗАЦИЯ В ФЕСТИВАЛЬНОЙ СРЕДЕ

Создание и функционирование организационной структуры без босса.
Принципы принятия решений в самоорганизующихся сообществах: теория и практика.
Болячки в самоорганизации: как выявлять и как лечить.

12:15 - 13:15

Антон Кафка
Продюсер фестиваля «Бессонница»

УПРАВЛЕНИЕ ВОЛОНТЕРАМИ ЧЕРЕЗ ЗАБОТУ, ДРУЖБУ И СЧАСТЬЕ

Интересный рассказ про то, как создавать большие штуки коллективными усилиями, сделать счастливыми волонтёров на мероприятии, поддерживать высокий уровень мотивации и вовлечения, системно управлять процессами и командой.

13:30 - 15:30

Василий Румянцев
Более 7 лет занимался ивентом, управлял собственным ивент-агентством и в качестве хобби организовывал работу команд на фестивалях, вечеринках и различных публичных мероприятиях. Активно участвовал в разных ролях на таких бёрнерских мероприятиях как Огонёк, Холодок, Декомпрешен, строил масштабный проект на Burning Man в Неваде, организатор собственных выездов и лагеря Шишовка. Обладает чёрным поясом по комьюнити менеджменту, дружбе и работе с волонтёрами. Рассказывал о своём опыте полевого командира на TEDх. Консультирует клиентов по организации мероприятий в рамках проекта www.gonzoadviser.ru. Работает над стартапом по системному управлению дружбой www.gonzofrm.ru на основании обширного фестивального опыта.

ФЕСТИВАЛЬНАЯ ЛОКАЦИЯ В ПЕРВЫЙ РАЗ

Саша расскажет как построить свою фестивальную локацию, как собрать команду, с чего начать и что нужно спланировать, где брать деньги, идею, горбыль, гвозди и вдохновение.

16:00 - 17:30

Саша Довыденков
Автор проекта «Карусель Заря». Дебют Карусели был на «Бессоннице» в 2017 году. Саша тогда первый раз собирал команду, крутил гайки и искал деньги. После этого Заря на «Бессоннице» участвовала 5 раз, ездила в Америку на Burning Man, и обрела своё постоянное пространство в Москве.

ПРАВИЛА ОПЕН-ЭЙРА

С кем нужно согласовать проведение опен-эйра? Какие официальные нормы и структуры задействованы при организации опен-эйров? И как опен-эйр создаёт (создаёт ли?) нормы и правила для посетителей?

12:00 - 13:00

Аня Стрежнева
Юрист фестиваля «Бессонница»

ФИНАНСЫ НА «БЕССОННИЦЕ». КАК СДЕЛАТЬ ПЛАТНЫЙ НЕКОММЕРЧЕСКИЙ ФЕСТИВАЛЬ

Из лекции вы узнаете, почему «Бессонница» стала фестивалем с платным входом, какие у фестиваля существуют источники дохода и расхода, как распределяются денежные потоки внутри фестиваля и как принимать решения о тратах. Поговорим о том, как планировать бюджет мероприятия и составлять финансовый прогноз.

13:15 - 14:15

Владимир Натаров
Организатор фестиваля «Бессонница», представитель финансового комитета фестиваля

КАК СДЕЛАТЬ ФЕСТИВАЛЬ, НЕ РАЗОЧАРОВАТЬСЯ И НЕ ЗАКРЫТЬ ЕГО ПОСЛЕ ПЕРВОГО ПРОВЕДЕНИЯ

14:45 - 16:15

Илья Бортнюк
Cоздатель и организатор фестивалей Stereoleto, «Части Света», «St.Petersburg Craft Event»

ВЫСТАВКА И ОПЕН-ЭЙР: ЧТО ОБЩЕГО? РАССКАЗЫВАЕТ КУРАТОР

12:00 - 13:30

Эльмира Минкина
Куратор, обозреватель онлайн-издания о художественной жизни «Артгид», автор телеграм-канала «Почему бы вам не».
Выставочные проекты: «Тонкие граждане» (ММОМА, июль 2022), «По кусочкам» (галерея «Парк», июль-август 2022), «Маленькое искусство» («Галерея 15/10», сентябрь 2022).
Выпускница магистерской программы «Практики кураторства в современном искусстве» Музея «Гараж» и НИУ ВШЭ.

СПОСОБЫ ВОВЛЕЧЕНИЯ ЛЮДЕЙ В ФЕСТИВАЛЬ НА ФЕСТИВАЛЕ С БЕСПЛАТНЫМ ВХОДОМ

Бесплатный вход может создать проблему «левых людей» - то есть проблему отчуждения людей от фестиваля. Какие есть способы избежать или, если она неизбежна, то решить эту проблему?
А также, где брать бюджет для фестиваля с бесплатным входом? Как прикидывать параметры площадки, инфраструктуру, расположение локаций, если количество гостей неизвестно? И другие ценные и бесценные вопросы о взаимосвязи людей и денег.

13:45 - 15:15

Вовка Кожекин
Музыкант, организатор фестивалей

ТЕОРИЯ АРХИТЕКТУРЫ В КОНТЕКСТЕ ФЕСТИВАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

Как с помощью архитектуры передавать основной замысел? Из чего состоит скелет сути архитектурного проектирования? Расскажем. А вы сможете на этот скелет легко и самостоятельно найти необходимую информацию под свои идеи.

12:00 - 14:30

Алексей Шныров
Архитектор фестиваля «Бессонница»

ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФЕСТИВАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

Что стоит знать заранее, чтобы сэкономить деньги фестиваля на этапе строительства, не потеряв в качестве конструкций. Оптимальные размеры деталей конструкций при существующих стандартах пиломатериалов. Структура строительной службы фестиваля.

Андрей Калинин
Один из главных строителей фестивалей «Пустые Холмы» и «Бессонница»

Festival_Design_FINAL1111.jpg

Фестивальная айдентика от афиши до сцены: чему нужен дизайн, как написать бриф, как выбрать хороший вариант, какая нужна команда, как айдентика живет после фестиваля.

15:00 - 16:30

Мария Косарева
Дизайнер, независимый арт-директор. Работала с фестивалями New Israeli Sound (2019–2022), «Пикник Афиши» и др. Арт-директор Политехнического музея (2020-2022), участница выставок русского павильона на Венецианской биеннале (2014, 2018, 2020). Преподаватель Британской высшей школы дизайна

КАК ИНСТРУМЕНТЫ TICKETSCLOUD ПОМОГУТ ОРГАНИЗАТОРАМ ФЕСТИВАЛЕЙ: ОТ ПРОДАЖИ БИЛЕТОВ ДО ОРГАНИЗАЦИИ ВХОДНОЙ ГРУППЫ

1. Как эффективно продавать билеты? Когда начинать подготовку и продажу?Зачем нужны early birds? Динамическое ценообразование и инструменты билетной платформы
2. Vibe: смарт-билеты и возможности для организаторов. Организация входной группы. Пригласительные билеты. Безопасность.

Кейсы с фестивалями: Signal, Дикая Мята, Summer Sound

16:45 - 18:45

Настя Коломенская

Руководитель по работе с ключевыми партнёрами Ticketscloud

Алена Калиничева

Менеджер по продукту Vibe

КАК СДЕЛАТЬ ДЕТСКИЙ ФЕСТИВАЛЬ ПО-ВЗРОСЛОМУ?

14:30 - 15:45

Ксения Будина
Куратор фестиваля «Архстояние Детское», директор Зелёной Школы Парка Горького и Музеон

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Зачем фестивалю быть экологичным, почему необходимо набирать и собеседовать волонтеров заранее и как заработать на отходах, внедряя их раздельный сбор.

12:00 - 13:45

Мария Михайлова
Организатор фестиваля «Бессонница» с 2013 года, координатор Школы организаторов Экодворов по ЮЗАО (2017), волонтер Раздельного Сбора (2015-2018), соавтор акций «Елочный Круговорот» (2016-2017), экскурсовод по Битцевскому лесу (2014-2018)

КУЛЬТУРНЫЙ ПИАР И РАБОТА С ПРЕССОЙ В 2022 ГОДУ

Не первый год мы слышим, что классические медиа больше не работают. Так ли это? Нужны ли СМИ большим культурным институциям и арт-проектам, маленьким независимым фестивалям и художникам? Как работать с ними эффективно и почему это необходимо. Что можно взять от традиционнх медиа и как с их помощью улучшать репутацию, искать свою публику, находить и удерживать партнеров.

14:00 - 15:30

Марта Сахарова
PR-директор, SMM-менеджер, копирайтер. Последние 6 лет занимается продвижением музыкальных и культурных фестивалей. Как PR-менеджер работает с музыкальными фестивалями Fields, Signal, «Боль». С 2016 года — PR-директор арт-парка «Никола-Ленивец», фестиваля «Архстояние» и других проектов парка.
Как SMM-менеджер и копирайтер сотрудничала с «Пикником Афиши» и Chess&Jazz. Отвечала за внешние коммуникации в карантинном онлайн-проекте «Сказки на дому», занималась копирайтингом для региональной программы Института медиа, архитектуры и дизайна Strelka. Ранее работала PR-директором городских общественных пространств (Парк Горького, Музеон), а также продвигала фестиваль премии «Просветитель» и Центр современного искусства «Винзавод».

СИСТЕМНЫЕ ПОДХОДЫ К РЕШЕНИЮ БЕССИСТЕМНЫХ ПРОБЛЕМ

Не бывает мероприятий без организационных упущений. Главное — делать правильные выводы, чтобы упущения не повторялись разрастаясь.
На лекции обсудим, как исключать повторение знакомых проблем, при этом не перегружая организаторов, которым было просто не до того.

12:00 - 13:30

Геннадий Кушнир
Системный аналитик. Реформатор нескольких направлений на фестивале «Бессонница»

ФЕСТИВАЛЬ КАК ИНСТРУМЕНТ РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИИ

13:45 - 15:15

Антон Кочуркин
Архитектор, идеолог, арт-куратор, эксперт в области развития территорий.
Основатель проектной группы «8 линий». Куратор фестиваля ландшафтных объектов «Архстояние» и соавтор крупнейшего арт-парка Европы Никола-Ленивец в Калужской области. Автор методического пособия «Создай свой город» о современных практиках соучастного проектирования, основанного на пятилетнем опыте создания дворов и скверов вместе с городскими жителями г. Выксы. Куратор фестиваля городской культуры «Арт-Овраг» в г. Выкса (2017-2019)

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФЕСТИВАЛЯ

Часть 1: Структура технических служб фестиваля - кто, что и когда вам понадобится, а чем можно заняться позднее.
Часть 2: Как эффективно планировать энергоснабжение. Когда можно обойтись своими силами, а когда стоит прибегнуть к услугам подрядчиков.
P.S. Каждая часть предусматривает разбор типичных «факапов» : )

12:00 - 13.45

Иван Щедловский
Технический директор фестиваля «Бессонница»

ПАРТНЕРЫ И СПОНСОРЫ

14:00 - 16:00

Мария Пархачева
Директор по работе с коммерческими партнерами на фестивале «Дикая Мята»

ВЗГЛЯД В БУДУЩЕЕ. ВЕКТОРЫ РАЗВИТИЯ ФЕСТИВАЛЬНОГО ДВИЖЕНИЯ

Круглый стол.
Современные фестивали отличаются от фестивалей прошлого. И фестивали будущего тоже будут иными. Спасибо, кэп. И то, какими они будут, зависит от нас.
Обменяемся идеями по созданию и организации новых, интересных фестивалей. Поделимся мыслями, которые возникли за время Школы. Вместе пофантазируем и вдохновим друг друга.

13:00 - 16:00

Модератор: Ольга Волкова
Администратор фестиваля «Бессонница», организатор фестиваля «Многофест», волонтер с 16-летним стажем

ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ КОМАНДНОЙ РАБОТЫ

Рассматриваем программные инструменты для работы в команде при подготовке собственного фестиваля: telegram, zoom, google disk, google docs, notion, airtable.
Все программы даны в качестве примера, вы можете найти и использовать подобные программы, удобные для вас.
Самое главное - понимать возможности и максимально их использовать для коммуникации организаторов мероприятия.

Ольга Волкова
Администратор фестиваля «Бессонница», организатор фестиваля «Многофест», волонтер с 16-летним стажем

ХРОНИКА ОПЕН-ЭЙРОВ. ПРИРОДА И РАЗРЫВ В ТЕЧЕНИИ ВРЕМЕНИ

Окей, Леся, что такое фестиваль? Как связаны сатурналии, великаны-обжоры и урбанизация? Лекция-попытка дать ретроспективу ключевых этапов развития фестивального движения от древности до настоящего времени, от самой сути до Школы организаторов.

Леся Косарева
Учится на культуролога, занимается фестивалями практически и теоретически